Die Zuverlässigkeit, Effizienz und Praxisnähe unserer Kanzleisoftware haben uns zum Marktführer in Deutschland gemacht. RA-MICRO ist die Software, die alle Arbeitsbereiche einer Anwalts- oder Notarkanzlei abdeckt - von der Aktenanlage bis zur Zwangsvollstreckung.
Umstieg und Einstieg leicht gemacht
Wir machen Umsteigern und Kanzleigründern die Entscheidung für RA-MICRO leicht. Mit der Konvertierung Ihrer gesamten Daten und intensiven Schulungsangeboten sorgen wir dafür, dass Sie schnell von den Effizienz-Vorteilen unserer Software profitieren. Und mit dem Angebot für Kanzleigründer, der RA-MICRO Startlizenz, ermöglichen wir Ihnen, gleich von Anfang an mit einer professionellen Software zu starten. In unserer Software stecken über 20 Jahre Erfahrung. Sie werden das sofort bei der Arbeit mit RA MICRO spüren - alles ist nach den Bedürfnissen der Arbeit in einer Kanzlei ausgerichtet. Mit RA-MICRO führen Sie gleich ab der 1. Akte eine professionelle Kanzleiorganisation ein.
RA-MICRO steigert die Produktivität
Sie sollten sich für RA-MICRO entscheiden, bevor Sie bemerken, dass Sie mit Ihrer bisherigen Software an Grenzen stoßen. Denn sobald Sie mit RA-MICRO starten, können Sie die vielen Zusatzfunktionen unserer marktführenden Software nutzen, die Ihre Arbeit beschleunigt und die Sie in anderen Programmen meist nicht finden. Mit RA-MICRO können Sie zum Beispiel die Portokosten fallweise pauschal oder nach dem tatsächlichen Betrag berechnen. Selten wird die Möglichkeit genutzt, die Auslagenpauschale beim Erstellen des Mahnbescheides in Rechnung zu stellen. Bei RA-MICRO kann Ihnen das nicht passieren.
Händlernetz und Support
Für RA-MICRO spricht aber auch das deutschlandweit eng geknüpfte Vor-Ort-Partner-Netz mit rund 50 Vertriebspartnern. Diese bieten Ihnen kompetente Beratung und sind Ihr Ansprechpartner vor Ort. Oder die Möglichkeit, über unsere Support-Hotline, 24 Stunden jeden Tag, Hilfe zu erhalten. Die meisten Fragen können wir innerhalb weniger Minuten am Telefon lösen. Mit unseren Programm-Updates bleiben nicht nur Ihre RA MICRO Programme ständig aktuell, sondern wir stellen Ihnen auch die neuesten Datenbanken mit Gerichts- und Behördenadressen, Banken- und Postleitzahlenverzeichnissen sowie alle aktuellen und in der Kanzlei benötigten Formulare zur Verfügung.
Die einzelnen Module
Die RA-MICRO Kanzleisoftware ist modular aufgebaut, wobei die Grundausstattung als "RA-MICRO Kompakt" bezeichnet wird. "RA-MICRO Kompakt" besteht aus den Modulen "Adressverwaltung", "Aktenkonto", "Aktenverwaltung", "Anwaltstools", "Berechnungen/Tabellen", "Dienstprogramme/Kanzleiverwaltung", "E-Akte Postausgang", "Finanzbuchhaltung", "Gebühren/Kosten/Zeithonorar", "Kanzleitextverarbeitung", "MS Office Schnittstelle", "Offene Posten/Kanzleimahnwesen", "Online(Gesetzes- u. Sachverständigendatenbank, Integration Adress- u. Wirtschafts-Auskünfte, RA-MICRO Online Club)", "Termine/Fristen", "Zwangsvollstreckung", "RA-MICRO DictaClip", sowie "DictaNet Schnittstelle". Daneben gibt es "RA-MICRO Standard", das durch die "RA-MICRO Zusatzmodule" ergänzt werden kann.
RA-MICRO wurde aus der Praxis entwickelt
RA-MICRO wurde entwickelt aus der Kanzleipraxis von RA Dr. Becker, der 1976 in Berlin mit einem leeren gemieteten Büro nach dem Studium eine Anwaltspraxis von 0 an begann, die im Laufe des nächsten Jahrzehnts sich zu einer Zivilrechtspraxis mit ca. 800 neuen Mandaten jährlich entwickelte. Diesen Werdegang merkt man auch heute noch der RA-MICRO Kanzleisoftware an; wir sind besonders stolz darauf, praktisch jeder typischen deutschen Anwaltskanzlei eine genau passende Organisationslösung bieten zu können.
Kanzleiwachstum im Überblick
Etwas launig betrachtet kann man den Werdegang einer erfolgreichen Anwaltskanzlei nach der Gründung wie folgt in drei Phasen einteilen:
Wann Sie „RA-MICRO Start“ brauchen
1. Am Anfang hat der Anwalt die Akten im Kopf. Die Fragen des Schriftverkehrs und der Gebührenabrechnung sind vordergründig, - für die Aktenverwaltung und die Fibu genügen handschriftliche Aufzeichnungen oder kleine EDV-Tools wie Excel. (Unser Rat: gleich von Anfang an die Akten wie üblich zu nummerieren und zu beschriften, also 1/06, 2/06 usw.).
Für diese Phase ist „RA-MICRO Start“ gedacht.
Der Umstieg auf „RA-MICRO Kompakt“
2. Irgendwann kennt der Anwalt die Akten nicht mehr auswändig, es werden einfach zu viele. Zusätzliche Aktenregale müssen angeschafft werden, die Kosten für Aktendeckel schlagen fühlbar zu Buche.
Jetzt ist es Zeit für die Ergänzung von „RA-MICRO Start“ um eine professionelle Aktenverwaltung und Finanzbuchhaltung, also für „RA-MICRO Kompakt“.
Wenn es noch zwei Jahre nach Kanzleigründung ist, können Sie das Starthilfe-Lizenzmodell in Anspruch nehmen.
Sorgen Sie für Professionalität
„RA-MICRO Kompakt“ hat eine Schnell-Aktenanlage Funktion für die Übernahme bestehender Mandate, - die bisherigen Akten übertragen Sie in wenigen Minuten in die „RA-MICRO Kompakt“ Aktenregistratur, Sie legen den Sachkontenplan in RA-MICRO an, und schon können Sie viel professioneller und kostengünstiger arbeiten.
Viele Kanzleien machen in dieser frühen Phase den Fehler, ein vollständiges Programm wie „RA-MICRO Kompakt“ noch nicht für erforderlich zu halten, weil es letztlich noch relativ wenige Fälle sind. Aber mit der Kanzleiorganisatioin ist es wie mit dem Knöpfen einer Jacke, fängt man falsch an, kann man sich später abrackern wie man will, man kommt nie zu einem erfolgreichen Ende, - es passt am Ende nichts zusammen.
Gleich von Anfang an hochprofessionell beginnen, ist hier eindeutig die richtige Entscheidung.
Greifen Sie jetzt zu „RA-MICRO Standard“
3. Mit einem gewissen Stolz erinnert sich mancher Anwalt an den Tag, als jemand anríef, der offenbar Mandant ist, - aber man weiß weder wie der Mandant aussieht, noch was er für einen Fall hat, - ohne die rasch herbeigeschaffte Akte wäre man hilflos.
Jetzt ist es eindeutig Zeit für „RA-MICRO Standard“.
Nur mit einer umfassenden Organisationslösung für alle wachsenden Kanzleibereiche, z.B. auch dem Zahlungsverkehr und der Lohnbuchhaltung, wo alle Teile perfekt ineinandergreifen, kann man das parallele Anschwellen der Kosten mit den Umsätzen in den Griff bekommen.
Selbstverständlich rechnen die RA-MICRO Vertriebspartner bei einer Aufrüstung auf das jeweils umfangreichere Lizenzmodell bereits gezahlte Lizenzgebühren an.
RA-MICRO wächst mit Ihren Anforderungen
Für „RA-MICRO Standard“ gibt es eine Vielzahl hochprofessioneller Ergänzungsmodule für besondere Kanzleibedürfnisse, sei es die Arbeit als Vertragsanwalt für Masseninkasso Sachen, z. B. eine „Creditreformschnittstelle“, seien es besondere SQL-datenbankgestützte Anwendungen wie Kollisionsprüfung für überörtliche Kanzleien, perfekte Organisation für Notariate, eine eigene geprüfte „Finanzbuchhaltung II“ für buchprüfungspflichtige Kanzleien, insbesondere GmbHs, ferner eine umfassende Zeithonorarlösung für Kanzleien, die auf Zeithonorar basieren, u.v.m.
So ist sichergestellt, dass eine Kanzlei niemals aus RA-MICRO "herauswachsen" kann, RA-MICRO ist der modulare "Maßanzug" für jede Phase eines Kanzleilebens.
letzte Änderung: 19.04.2006
In "Dienstprogramme/Kanzlei" legen Sie die Zugriffsrechte auf die Programmteile fest. Hier können auch die Grundeinstellungen geändert werden. Zudem stehen Ihnen viele nützliche Tools zur Verfügung, beispielsweise zur Verwaltung Ihrer Dokumente, Ihrer Mitarbeiter und Mandanten.
Übersichtliche Benutzerverwaltung
Grundlage für die Organisation einer Kanzlei ist die Verwaltung und Administration der Benutzer- und Sachbearbeiterdaten. Komfortable Verwaltungsprogramme wie "Benutzerübersicht" und "Benutzerstatistik" unterstützen die Administration.
Einfache Festlegung der Grundeinstellungen
Keine Kanzlei ist wie die andere. RA-MICRO ermöglicht eine optimale Anpassung an den Bedarf Ihrer Kanzlei durch zahlreiche Programmeinstellungen. Da der Datenbestand einer Rechtsanwaltskanzlei oder eines Notariats eine Vielzahl sensibler Daten umfasst, ermöglicht eine komfortable Rechteverwaltung eine gezielte Steuerung der Zugriffsrechte.
Wertvolle Arbeitszeit mit der Dokumentenverwaltung sparen
Mit dem "Textbaustein-Editor" kann der Anwender einfach und komfortabel Änderungen an Auswahlmasken, Briefköpfen, Formularen oder Textbausteinen vornehmen sowie neue Vorlagen erstellen.
Über die Programmfunktion "Textbausteine importieren" steht Ihnen eine schnelle und bequeme Möglichkeit zur Verfügung, Textbausteine zu aktualisieren. Nach Übernahme der aktualisierten Textbausteine werden automatisch die Auswahlmasken der betreffenden Programmmodule (z. B. "Gebühren/Kosten" oder "Microsoft Word") angepasst.
Mit dem "Briefkopf-Designer" können Briefbögen selbst gestaltet und für den Direktdruck von Kanzleischreiben aus einzelnen RA-MICRO Programmbereichen erstellt werden.
Mit dem "Formulardesigner" lassen sich diverse Formulare erstellen, die in den entsprechenden RA MICRO Programmen automatisch mit Daten gefüllt und anschließend gedruckt werden können. Es lassen sich z. B. EMA-Anfragen und GewA-Anfragen ebenso gestalten wie Vordrucke für die Anschriftenprüfung.
Aktenablageprotokolle, Adressetiketten, Aktenvor- und Zusatzblätter, Aktenschilder, Überweisungsträger, Scheckvordrucke oder Adresslisten können einfach an die Kanzleibelange angepasst werden.
Die E-Bücher "Standardtexte" und "Textformularbuch" gehören zum Lieferumfang und beinhalten eine Zusammenfassung von Textbausteinen, die auch außerhalb der Textverarbeitung genutzt werden können. Die Arbeit mit Textbausteinen erhöht die Arbeitsgeschwindigkeit bei der Erstellung standardisierter Texte und spart wertvolle Arbeitszeit.
Aktenstammdaten an die Kanzleierfordernisse anpassen
Mit der "WDM-Textvariablen-Datenbank" lassen sich beliebige aktenbezogene Daten in mitgelieferten oder selbst erstellten Erfassungsmasken speichern. Zahlreiche zum Lieferumfang gehörende Textbausteine sind bereits für die Aufnahme von WDM-Daten vorbereitet.
Die gespeicherten Daten werden automatisch aktenbezogen in die Textbausteine eingefügt und ermöglichen so eine äußerst zeitsparende und kostengünstige Bearbeitung von Mandaten, in denen gleichartige Sachverhalte verarbeitet werden müssen (z. B. Mietsachen, Notariate).
Umfangreiche Formulare zum Familienrecht, Verkehrsunfallrecht, Mietrecht und Notariat sind im Lieferumfang enthalten.
Amtliche Vordrucke können auch blanko gedruckt werden.
Vernetzen Sie die Kanzleien einer überörtlichen Sozietät
Unter "EDV-Anlage" ist eine Verbindung mit wechselseitigem Zugriff auf die jeweiligen RA-MICRO Daten mit bis zu sieben anderen Kanzleien einer überörtlichen Sozietät möglich.
Gehen Sie auf Nummer Sicher
Mit RA-MICRO lassen sich Dateien übersichtlich verwalten und automatisch in vorgegebenen Intervallen oder manuell auf einen externen Datenträger oder ein Laufwerk sichern. Ein Datensicherungsprotokoll gibt Auskunft über erfolgte Datensicherungen.
Überschaubare Urlaubsplanung
Der Urlaub aller Mitarbeiter lässt sich übersichtlich anzeigen und aufeinander abstimmen. Mitarbeiterdaten werden auf Wunsch automatisch aus "Lohn/Gehalt" übernommen und Ausfallzeiten dorthin übergeben. Diese Daten können mit einer Chiffre vor Änderungen geschützt werden. Lesezugriff besteht für jeden Mitarbeiter auch ohne Chiffre.
Ausbildungsnachweise bequem erstellen
Zum Lieferumfang von RA-MICRO gehört das Berichtsheft für Auszubildende. Die Ausbildungsnachweise können bequem am Bildschirm erstellt und anschließend gespeichert oder auch gedruckt werden.
Zum Selbststudium steht insbesondere für Auszubildende das RA-MICRO Schülerhandbuch als E Buch zur Verfügung.
Lohnbuchhaltung in eigener Regie
Die Lohnbuchhaltung ist speziell auf die Erfordernisse von Rechtsanwaltskanzleien ausgerichtet. Unter "Lohn/Gehalt" können Versorgungswerke für angestellte Rechtsanwälte erfasst werden, für Vollstreckungszwecke ist eine Gehaltsberechnung am Bildschirm möglich. Die Berechnung am Bildschirm erweist sich immer wieder auch in Familiensachen als nützliches Hilfsmittel, um die Berechnung von Ansprüchen zu unterstützen.
Die Berechnung des Monatsgehalts kann für bis zu 199 Mitarbeiter auf Knopfdruck erfolgen.
Lohnsteuer-Anmeldungen können elektronisch über die "ELSTER-Schnittstelle" übermittelt oder gedruckt werden.
Beitragsnachweise und Jahresmeldungen werden einschließlich der Formulare vom Programm erstellt. Listen zeigen Ihnen die Zusammensetzung der Beträge der einzelnen Meldungen auf.
Für Prüfungen durch die Finanzverwaltung oder die Sozialversicherungsträger lassen sich auch rückwirkend prüffähige Unterlagen erstellen.
Alle Mandanten-Informationen auf einen Blick
Die "Mandanten-Info" stellt Informationen nach sachbezogenen Gesichtspunkten zur Verfügung.
Die Sicht auf das "Mandantenkonto" bietet eine Zusammenfassung der Kontenbewegungen aller Akten, so dass eine wirtschaftliche Bewertung des Mandanten möglich ist.
Eine Übersicht der offenen Posten zum Mandanten wird saldiert ausgegeben.
Durch die "Aktenstatistik" erhält man einen Überblick über die Anzahl der Akten zum Mandanten, deren Aufteilung auf Referate und ihre Gegenstandswerte.
Die Forderungskonten-Saldenliste erlaubt einen schnel-len Überblick über den aktuellen Stand aller Vollstreckungsakten des Mandanten.
Über die "E-Akte" besteht ein zentraler Zugriff auf den gesamten Schriftverkehr aller Akten, an denen der ausgewählte Mandant beteiligt ist.
Alle aktenbezogenen Termine werden übersichtlich dargestellt und geben so wertvolle Unterstützung auch bei der Einschätzung des gesamten Zeitbedarfs zur Bearbeitung der ausgewerteten Mandate.
Alle Auswertungen lassen sich sowohl als HTML-Dokumente speichern als auch sofort per E-Mail versenden.
Einen schnellen Überblick hinsichtlich der Auslagen- und Gebührenforderungen sowie der vereinnahmten Fremdgelder verschafft die Mandatssaldenliste, welche eine Übersicht über die Salden der laufenden Aktenkonten zu einem bestimmten Mandanten darstellt.
Ihr wirtschaftlicher Kanzleierfolg
Im Programmbereich "Zahlen" haben Sie alle Parameter des betriebswirtschaftlichen Kanzleierfolges durch die Programmfunktionen "BWA" oder "E/Ü-Rechnung" stets im Blick.
Buchhaltungsdaten lassen sich zusätzlich auch in Diagrammen grafisch darstellen.
Mahnstufen können statistisch ausgewertet werden.
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